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Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Chez orulavenio, nous prenons la protection de vos données personnelles au sérieux. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons les informations que vous nous confiez lorsque vous utilisez nos services de formation en innovation financière.

Nous nous engageons à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ainsi que toutes les réglementations françaises applicables en matière de confidentialité.

1 Responsable du Traitement

orulavenio, société spécialisée dans la formation aux innovations financières pour les entreprises, est le responsable du traitement de vos données personnelles. Nous sommes situés à Alpha Park II, 90 Av. Henri Barbusse, 78340 Les Clayes-sous-Bois, France.

Pour toute question relative à la protection de vos données, vous pouvez nous contacter directement à l'adresse info@orulavenio.com ou par téléphone au +33387371114.

2 Données Collectées

Dans le cadre de nos activités de formation, nous collectons différentes catégories de données personnelles selon vos interactions avec nos services.

Données d'Identification

  • Nom, prénom et civilité
  • Adresse électronique professionnelle
  • Numéro de téléphone professionnel
  • Fonction et nom de l'entreprise
  • Adresse postale professionnelle

Données de Connexion et Utilisation

  • Adresse IP et données de géolocalisation approximative
  • Type de navigateur et système d'exploitation
  • Pages consultées et durée des visites
  • Historique de navigation sur notre plateforme

Données Relatives aux Formations

  • Programmes de formation consultés ou suivis
  • Résultats d'évaluations et progression pédagogique
  • Certificats et attestations obtenus
  • Commentaires et évaluations des formations

3 Finalités du Traitement

Nous utilisons vos données personnelles uniquement pour des finalités spécifiques, explicites et légitimes :

Base légale : La plupart de nos traitements reposent sur l'exécution du contrat de formation ou sur notre intérêt légitime à améliorer nos services. Certains traitements nécessitent votre consentement explicite, que vous pouvez retirer à tout moment.

Finalité Base Légale
Gestion des inscriptions et organisation des formations Exécution du contrat
Communication sur nos programmes et événements Intérêt légitime
Amélioration de nos contenus pédagogiques Intérêt légitime
Envoi de newsletters et offres personnalisées Consentement
Analyses statistiques et études de satisfaction Intérêt légitime

4 Partage des Données

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Cependant, nous pouvons partager certaines informations avec des partenaires dans le cadre strict de nos activités.

Prestataires de Services

Nous travaillons avec des prestataires techniques qui nous aident à fournir nos services de formation. Ces partenaires incluent :

  • Hébergeurs de notre plateforme de formation en ligne
  • Prestataires d'envoi d'emails et de communications
  • Outils d'analyse et de statistiques web
  • Services de paiement sécurisé pour les inscriptions

Tous ces prestataires sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité de vos données et de les utiliser uniquement pour les services que nous leur demandons.

Partenaires Pédagogiques

Dans certains cas, nous collaborons avec des experts ou des organismes de formation partenaires. Si une formation implique un tel partenariat, nous vous en informons clairement avant votre inscription.

5 Conservation des Données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Durées de conservation standard :

  • Données des participants actifs : pendant toute la durée de la relation commerciale + 3 ans
  • Données de prospection : 3 ans à compter du dernier contact
  • Données de facturation : 10 ans conformément aux obligations légales
  • Cookies et traceurs : maximum 13 mois

À l'issue de ces périodes, vos données sont soit supprimées, soit anonymisées de manière irréversible pour des analyses statistiques.

6 Sécurité et Protection

La sécurité de vos données est une priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, altération ou destruction.

Mesures Techniques

  • Chiffrement des données sensibles lors de leur transmission (protocole HTTPS)
  • Serveurs sécurisés hébergés dans des centres de données certifiés en France
  • Sauvegardes régulières et redondantes de vos données
  • Pare-feu et systèmes de détection d'intrusion à jour
  • Authentification renforcée pour l'accès aux systèmes critiques

Mesures Organisationnelles

  • Accès aux données limité aux seuls collaborateurs habilités
  • Sensibilisation régulière de nos équipes aux bonnes pratiques
  • Procédures internes strictes de gestion des incidents
  • Audits de sécurité réguliers de nos systèmes

7 Vos Droits

Conformément au RGPD, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles. Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en nous contactant.

Droit d'Accès et de Rectification

Vous pouvez demander à consulter l'ensemble des données que nous détenons sur vous et demander leur correction si elles sont inexactes ou incomplètes. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois maximum.

Droit à l'Effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans certaines situations, notamment si vous retirez votre consentement ou si les données ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Droit à la Limitation du Traitement

Vous pouvez nous demander de geler temporairement l'utilisation de vos données, par exemple si vous contestez leur exactitude ou si vous vous opposez à leur suppression.

Droit à la Portabilité

Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et couramment utilisé, et les transmettre à un autre responsable de traitement si vous le souhaitez.

Droit d'Opposition

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale. Pour les autres finalités, ce droit s'applique pour des motifs légitimes tenant à votre situation particulière.

Comment exercer vos droits ?

Envoyez-nous un email à info@orulavenio.com en précisant votre demande et en joignant une copie de votre pièce d'identité. Nous traiterons votre demande dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai d'un mois.

8 Cookies et Traceurs

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation de nos services. Lors de votre première visite, un bandeau vous permet de choisir les cookies que vous acceptez.

Types de Cookies Utilisés

  • Cookies strictement nécessaires : Indispensables au fonctionnement du site, ils ne nécessitent pas votre consentement
  • Cookies de performance : Nous aident à comprendre comment vous utilisez notre site pour l'améliorer
  • Cookies fonctionnels : Mémorisent vos préférences et personnalisent votre expérience

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur ou en nous contactant directement.

9 Transferts de Données

Vos données personnelles sont hébergées et traitées principalement en France. Nous veillons à ce que vos informations restent dans l'Espace Économique Européen autant que possible.

Dans certains cas exceptionnels, si un transfert hors UE s'avérait nécessaire, nous nous assurerions qu'il soit encadré par des garanties appropriées conformes au RGPD, telles que les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

10 Modifications de la Politique

Nous pouvons être amenés à modifier cette politique de confidentialité pour refléter les évolutions de nos pratiques ou les changements réglementaires. Toute modification substantielle vous sera communiquée par email et sera clairement indiquée sur cette page avec la date de mise à jour.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données.

11 Réclamations

Si vous estimez que vos droits en matière de protection des données ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

Toutefois, nous vous encourageons à nous contacter en premier lieu afin que nous puissions répondre à vos préoccupations directement.

Coordonnées de la CNIL :

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Téléphone : 01 53 73 22 22

Contactez Notre Délégué à la Protection des Données

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits, notre équipe est à votre disposition.

info@orulavenio.com
+33 3 87 37 11 14
Alpha Park II, 90 Av. Henri Barbusse, 78340 Les Clayes-sous-Bois